TRANSICIÓN FSC-std-40-004 v3.0 A v3.1
FSC® ha publicado una nueva versión del la norma FSC-STD-40-004 (Certificación de Cadena de Custodia), norma que es de aplicación a todas las entidades certificadas o que pretenden certificarse en Cadena de Custodia FSC.
FECHAS RELEVANTES
La nueva versión de la norma FSC-STD-40-004 V3.1 fue publicada el día 02-02-2021.
Entrada en vigor de esta nueva versión 01-09-2021.
El periodo transitorio en el conviven ambas versiones termina el 31-12-2022.
Todos los certificados deben estar emitidos contra la nueva versión el día 31-12-2022.
Nuestra entidad comenzará a realizar auditorías con esta nueva versión el día 01-01-2022, a partir de esta fecha no auditaremos contra la versión 3.0.
CAMBIOS RELEVANTES
Los principales cambios que encontramos en la nueva versión de la norma FSC-STD-40-004 V3.1 con respecto a la V 3.0 son:
- Punto 1.6. Se hace obligatorio que cada organización disponga de una auto-evaluación actualizada en la que se describa la sistemática de aplicación de los requisitos recogidos en la sección 7 de FSC-STD-40-004 V3.1.
Aclaración: BMC proporciona un registro de autoevaluación a las entidades certificadas con BMC o con BM TRADA que puede descargar más adelante.
- Punto 1.10. Se indica que la organización debe además de apoyar las Verificaciones de Operaciones llevadas a cabo por la entidad de certificación o por ASI (Requisito ya recogido en la versión 3.0 en el punto 1.7 y que en la versión 3.1 está recogido en el punto 10.9) también tiene que colaborar y apoyar el diagnóstico de fibras realizado por la entidad de certificación o por ASI, mediante la entrega de muestras y especímenes de materiales y productos, así como información sobre la composición de especies que se le solicite para su verificación.
Aclaración: Las organizaciones en su documentación y/o procedimientos deberán reflejar este requisito.
- Punto 1.11. En este caso se hace una aclaración en relación a que entidades certificadas en esquemas de responsabilidad social como son SMETA o SA8000. Las entidades certificadas en estos esquemas directamente demostrarán cumplimento con todos los puntos incluidos en el nueva sección 7.
Sección 7. Todos los requisitos recogidos en esta sección son nuevos requisitos y estos están relacionados con la responsabilidad social de la organización y más concretamente con:
- Punto 7.1. La organización debe acatar y aplicar la legislación aplicable desde el punto de vista de derechos y obligaciones en relación a los requisitos laborales fundamentales.
- Punto 7.2. La organización no deberá utilizar mano de obra infantil.
- Punto 7.3. La organización deberá eliminar toda forma de trabajo forzoso u obligatorio.
- Punto 7.4. La organización deberá asegurar que no hay discriminación en el empleo y la ocupación.
- Punto 7.5. La organización deberá respetar la libertad sindical y el derecho efectivo de los trabajadores a la negociación colectiva.
Aclaración: La organización debe demostrar que está adaptada a estos requisitos y para ello debe emplear como herramienta de mejora y evaluación el Check-List de autoevaluación que pone a su disposición BMC, en él encontrará de forma pormenorizada:
1. Los principales requisitos con los que cuenta la sección 7 de esta nueva versión (3.1)
2. La principal legislación que es de aplicación en relación a estos requisitos.
3. Los principales aspectos que pueden demostrar cumplimiento con la sección 7, entre otros aspectos encontramos, políticas que asumen estos requisitos (la organización deberá adaptar sus actuales políticas a estos requisitos), contratos y otros documentos relacionados (deberán estar disponibles y accesibles a la entidad de certificación), nóminas y otros documentos relacionados (deberán estar disponibles y accesibles a la entidad de certificación), convenios sectoriales o de empresa y otros documentos relacionados (deberán estar disponibles y accesibles a la entidad de certificación).